AI를 활용한 자동화에 관심은 많지만
막상 적용이 어려운 이유는
도구 때문이 아니라 정리 순서 때문이다.
자동화는 기술이 아니라 구조에서 시작된다.
1. AI 자동화 루틴이 실패하는 공통 이유
많은 사람들이 AI 자동화를 시도하다가
중간에 멈추는 이유는 단순하다.
-
어떤 작업을 자동화할지 정리되지 않음
-
현재 작업 흐름이 문장으로 설명되지 않음
-
반복 여부를 구분하지 않음
이 상태에서는
AI 자동화 루틴을 만들수록 오히려 더 복잡해진다.
2. 자동화를 시작하기 전 반드시 정리해야 할 기준
가장 먼저 해야 할 일은
“내가 매일 반복하는 작업이 무엇인가”를 분리하는 것이다.
-
매일 반복되는 작업
-
결과가 비슷하게 나오는 작업
-
내가 직접 하지 않아도 되는 작업
이 세 가지 조건이 겹치는 영역이
자동화 대상이 된다.
이 기준이 잡히면
AI 자동화 루틴은 생각보다 빠르게 만들어진다.
3. 작은 자동화가 루틴 전체를 바꾼다
모든 걸 한 번에 자동화하려고 하면 실패한다.
하지만 하나만 자동화해도
하루의 흐름은 눈에 띄게 달라진다.
-
초안 작성
-
일정 정리
-
반복 체크
이 중 하나만 자동화해도
루틴은 훨씬 가벼워진다.
마무리
AI 자동화 루틴은
대단한 시스템이 아니라
잘 정리된 반복 작업에서 시작된다.
기준만 명확해지면 자연스럽게 완성된다.
